一、项目名称：

龙华建设2025-2026年度档案整理服务采购

二、项目概况：

为进一步做好集团档案管理工作，根据《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、国家档案局令第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及《龙华区档案局关于进一步规范区属国有企业文书档案归档工作的通知》，需收集整理集团基建、文书、会计、影像及实物等各类档案资料。

三、本次发包范围，具体包括以下内容

1.整理并扫描集团2024年度所产生的以及过往遗留的文书档案、工程档案、会计档案、合同档案及其他资料。其中预估会计档案约910卷、基建档案约770卷、文书档案约1900件、照片影像资料约230组、实物档案（锦旗、奖牌、奖杯、证书）67个，纸质档案数字化页约200,000页；

2.提供标准无酸纸卷皮盒约2,000个（以实际需求为准）；

3.派专人不少于2人驻场进行专业档案整理上架，档案整理服务人员均服从甲方的管理制度，接受甲方的监督指导。

四、服务期要求：

一年期。

五、投标单位资格要求：

投标人需同时满足下列条件：

（1）投标人须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织；

（2）本项目不接受联合体投标。

六、投标价格说明：

投标上限价： 173,078.48元。

七、报价方式：

投标人根据自身能力自主报价。投标报价超过投标上限价者，均视为废标。

八、合同计价方式：

固定单价。

九、合同款支付：

（1）乙方在合同签署5个工作日内向甲方开具相应增值税专用发票。甲方在收到乙方开具的增值税专用发票后，向乙方支付合同总金额的30%。

（2）乙方完成合同约定的所有工作任务，经甲方验收通过后，甲方根据实际工作量办理结算。乙方在办理完结算工作后的5个工作日内向甲方开具相应增值税专用发票，甲方在收到乙方开具的增值税专用发票后，向乙方支付至结算价的100%。

十、评标方法：

综合评分法。

十一、投标文件要求：

1.按照投标文件要求一览表（详见附件1）的要求及顺序提供一正一副两份完整加盖公章的原件。

2.投标文件中已规定格式的需按照格式要求填写，擅自更改条款者，视为废标。

3.投标文件电子版以U盘形式提供，须同时包含投标文件正本扫描件及可编辑WORD版本。

十二、递交投标文件的相关事宜：

1.递交方式：投标文件以纸质版密封件形式（密封件内需含投标文件扫描件的U盘，统一密封，密封处加盖公章）送至发包人处，投标文件不接受邮寄。

2.投标截止时间：2025年10月23日15:00，逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回给投标人。

3.联系地点：深圳市龙华区观盛三路龙馨家园A栋（深圳市龙华建设发展集团有限公司）17层。

4.联系人及方式：高工 0755-29809916。

十三、结果公示:

确定中标单位后，中标结果将在深圳市龙华建设发展集团有限公司网站进行公示，公示期不少于三个工作日。

十四、特别说明：

1.本项目不组织勘踏现场；

2.所有投标单位视为同意上述公告内容（含附件），确定为中标单位后按公告约定与招标人签署合同；

3.发包人有权拒绝处于红色警示期内或因串通投标、转包、以其他名义投标或违法分包等情形受到行政处罚一年内的单位参与投标；

4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参加本项目投标的，相关投标人均按废标处理。

招标人：深圳市龙华建设发展集团有限公司

2025年10月13日

附件1.投标文件要求一览表-龙华建设2025-2026年度档案整理服务采购.docx

附件2.招标清单-龙华建设2025-2026年度档案整理服务采购.xlsx

附件3.龙华建设2025-2026年度档案整理服务采购合同范本.doc