方东明检查指导档案管理规范化建设
2024-12-26
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为加强档案规范化整理,切实提高档案管理标准化水平,12月24日,集团党委书记、董事长方东明对总部综合档案室开展现场检查。

方东明检查指导档案管理规范化建设

方东明强调,规范的档案管理是实现集团高质量发展的基础保障之一,要增强依法管档责任意识,全面抓好体系化建设、数字化转型、专业化提升:一是做好本轮提级巡察档案归档工作。巡察档案是巡察成果的有力展现,综合档案室要督促指导各单位移交在巡察期间产生的各项文件资料,确保巡察档案材料及时、完整归档。二是要加强工程建设档案管理工作。各工程业务主管单位要提升档案归档意识,联合综合档案室督促勘察、设计、施工等参建单位分部分项及时移交文件资料,定期检视、查验建设工程资料归集情况。三是加快档案系统信息化建设。参照龙华区数字档案馆建设经验,在集团现有OA系统中开发嵌入档案整理、著录、借阅等档案功能,全面提升档案管理的完整性、时效性和信息化水平。

方东明检查指导档案管理规范化建设

作为龙华区属国企首个规划建设的实体档案馆,龙华建设综合档案馆于2023年投入使用,建筑面积774平方米,现有档案库房13间,整理室、借阅室各1间。目前已整理基建、文书、会计及合同等各类档案近2.1万卷(件),在建工程项目预归档整理2.7万件,当前,正有序推进观湖北、福城南等土整项目签约谈判资料的移交档案工作。