历史真实面貌需要维护
社会发展轨迹需要记忆
一个企业的发展壮大同样需要见证
而这些都离不开档案
档案室位于龙华建设总部大楼11层,根据国家标准和行业规范,设置有工程、财务、人事、土整、综合及下属公司等档案室共11间,整理室和查阅室各1间,备用档案室2间,总面积近775平方米,整体设计整洁美观,设施配置齐全,管理制度完善,现已正式投入使用。
档案室资料存储量可达30万卷以上,可满足公司未来10-20年发展的档案管理需求。
为系统性开展档案资料再利用工作,更好地满足各单位档案借阅需求,完善档案查询和利用服务体系,集团档案室现正式开放使用借阅查档服务。
档案的利用方式有哪些
一是提供档案原件,设立专门的阅览室,也可以根据规定将原件外借。
二是提供档案复制件、电子扫描件等。
一、服务指南
档案室主要提供各类档案(包括基建、文书、会计、合同、声像及实物等档案)的查询和利用服务,目前在库上架的完整档案约2.1万卷(件),在建工程项目档案资料约2.7万件。
借阅程序
借阅单位按要求填写《龙华建设档案资料借阅审批单》,由部门负责人填写借阅意见,综合办公室负责人审核后方可借阅。借阅档案资料需在档案利用登记薄登记,写明所利用档案资料名称、借阅方式等。
严格落实集团档案利用管理办法,所借档案不得擅自复制、拍摄或转借,不得涂改、污损、伪造、损毁档案资料;借出的档案资料应在七个工作日内归还,归还时要当面清点,办理退还手续。
二、开放须知
1.档案室地点:集团总部大楼11层1110查档室
2.开放时间:工作日上午9:00-12:00,下午14:00-18:00