一、项目名称

深圳市龙华环境有限公司2026年度彩色复印机租赁服务采购

二、项目概况

为保障日常办公需求，做好后勤服务保障工作，我司拟采购2026年度彩色复印机租赁服务。

三、采购范围

1.租赁4台理光牌彩色复印机

1.1功能要求：支持复印、打印、扫描等基础办公功能，包括自动双面打印、复印，双面彩色扫描、U盘打印、A3纸打印等，适配我司日常文印场景。要求确保打印复印清晰度达标、出纸流畅，避免频繁卡纸等故障，保障办公效率。

1.2复印机预估纸张使用量：黑白约2万张/台/月，彩色约1.2万张/台/月；投标报价为包干价，若实际使用超过预估纸张数量，不额外支付费用。

2.服务内容：

2.1在接到甲方通知后1小时到达现场，确保及时响应；

2.2指定专人对接甲方，提供专业服务咨询；

2.3对甲方的操作人员进行正确操作培训，使甲方能够正常工作；

2.4定期对设备进行保养维护；

2.5免费提供耗材（碳粉）及零配件更换维修服务；

2.6接受甲方基于办公需要，对设备需求情况随时进行调整。

四、时间要求

合同签订后一年。

五、投标单位资格及负责人资格要求

投标人需同时满足下列条件：

（一）投标人须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照扫描件或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；总公司或者分公司只允许一家投标，不允许同时参与本项目投标。分公司参与投标的，须提供总公司或具有独立法人的上一级公司出具的愿为其参与本项目投标的行为以及履约等行为承担民事责任的加盖总公司公章的授权函，以及提供总、分公司的营业执照扫描件，原件备查；

（二）本项目不接受转包分包。

六、投标价格说明

遴选控制价（投标上限价）：4.56万元。

七、报价方式

投标人根据自身能力自主报价。投标报价超过投标上限价者，均视为废标。

八、合同计价方式

采用固定单价合同，据实结算。

九、合同款支付

按季度支付。

十、评定标方法

低价优先法，符合资格条件及响应文件要求的最低报价供应商为中标供应商。

十一、响应文件要求

（一）提供企业“三合一”证件复印件（加盖公章）；

（二）提供1小时内响应服务的承诺书（加盖公章）；

（三）供应商提供1项近一年（公告截止之日前12个月，以签订时间为准）类似业绩（类似业绩：彩色复印机租赁）附合同必要部分的复印件，包括项目名称、合同单位、签订日期等，合同须能体现金额，如不能体现金额的合同应同时提供订单或发票；

（四）投标报价一览表原件（加盖公章）。

以上材料以纸质件投递；若响应文件内容未能完全符合本要求，该响应文件将按废标处理。

十二、递交投标文件的相关事宜

（一）递交方式：投标文件以密封件形式（统一密封，密封处加盖公章）送至采购人处，投标文件不接受邮寄。

（二）投标截止时间：2026年6月17日10时30分，逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回给投标人。

（三）联系地点：深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛三路10号龙馨家园A栋龙华建设15层。

（四）联系人及方式：刘工 13265780103。

十三、结果公示

确定中标单位后，中标结果将在深圳市龙华建设发展集团有限公司网站和深圳交易集团有限公司阳光采购平台进行公示，公示期不少于三个工作日。

十四、特别说明

（一）投标人可自行勘探现场；

（二）所有投标单位视为同意上述公告内容（含附件），确定为中标单位后按公告约定与采购人签署合同；

（三）采购人有权拒绝处于红色警示期内或因串通投标、转包、以其他名义投标或违法分包等情形受到行政处罚一年内的单位参与投标；

（四）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参加本项目投标的，相关投标人均按废标处理。

深圳市龙华环境有限公司

2026年6月10日

附件：投标报价一览表.docx